Image
2017-07-20 Dilihat : 1010 Kali

Catatan Sipil

PELAYANAN DOKUMEN KEPANDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL GRATIS BAGI PENDUDUK KABUPATEN PESAWARAN

Pelayanan dokumen kependudukan yang meliputi Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-EL) serta pelayanan dokumen pencatatan sipil yang meliputi : Akta Kelahiran, Akta Kematian, Akta Perkawinan, Akta Perceraian, Akta Pengakuan Anak, Akta Pengesahaan Anak, dalam pengurusan dan penerbitannya tidak dipungut biaya (gratis) bagi penduduk kabupaten pesawaran. Hal ini berdasarkan Peraturan Bupati Nomor 29 Tahun 2013 tentang Pelayanan Dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil Secara Gratis Bagi Penduduk Kabupaten Pesawaran, yang merupakan tindak lanjut dari terbitnya Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Administrasi Kependudukan.

Disampaikan kepada masyarakat, bahwa dalam pengurusan dokumen kependudukan agar datang sendiri tanpa perantara. Sebelum menyerahkan berkas ke meja registrasi, agar meneliti kelengkapan persyaratan yang ditentukan.

Berikut adalah persyaratan pengurusan dokumen kependudukan : 

Catatan Sipil 

A. Penerbitan Akta Kelahiran

  • Mengisi formulir (F-2.01) yang telah diketahui oleh kepala desa.
  • Surat keterangan kelahiran dari dokter/bidan/SPTJM.
  • Photo copy KK orang tua.
  • Photo copy KTP orang tua (Ayah dan Ibu)
  • Photo copy akta nikah/ akta perkawinan orang tua
  • Photo copy KTP 2 orang saksi.
  • Penetapan Pengadilan tentang ganti nama bagi yang ganti nama.
  • Photo copy ijazah bagi yang sudah memiliki.

B. Penerbitan Akta Kematian

  • Mengisi formulir (F-2.29)
  • KK Asli
  • KTP Asli
  • Surat Keterangan Kematian dari Kades/Rumah.
  • Photo copy KTP ahli waris.
  • KK, SKCK, dan penetapan Pengadilan Bagi Kematian yang hilang atau tidak diketahui jenazahnya.
  • Untuk WNA harus melampirkan persyaratan tambahan yaitu:KITAP/KITAS, Dokumen Keimigrasian, STMD, Paspor

C. Penerbitan Akta Perkawinan

  • Mengisi formulir F-2.12
  • Surat keterangan perkawinan daei Pendeta/Pemuka Agama/Gereja/Vihara.
  • Photo copy KTP Calon Suami Istri
  • Surat Keterangan Kepala Desa/Lurah, N1, 2, 3, Dan 4
  • Surat Baptis/ Surat Pengakuan Percaya
  • Photo copy KK
  • Pas foto berdampingan ukuran 4 x 6 sebanyak 3 lembar
  • Photo copy KTP 2 orang saksi
  • Photo copy Akta Kelahiran Calon Suami Istri
  • Akta kelahiran anak yang disahkan diakui untuk pelaporan perkawinan yang terlambat
  • Photo copy akta perceraian/ kematian
  • Surat izin dari komandan bagi anggota TNI/ POLRI
  • Perjanjian perkawinan, apabila dalam perkawinan terdapat perjanjian perkawinan antara suami istri
  • Surat izin dari istri bagi yang berpoligami
  • Surat izin dari pengadilan negeri bagi yang berpoligami
  • Surat keterangan tentang terjadinya perkawinan dari Negara setempat bagi yang kawin/ nikah diluar negeri

D. Penerbitan Akta Perceraian

  • Mengisi formulir F.2.19 atau F-2.22
  • Penetapan Pengadilan tentang perceraian
  • Photo copy KK dan KTP suami istri
  • Akta Nikah/ Akta Perkawinan Asli yang bersangkutan
  • Untuk Orang Asing harus melampirkan persyaratan tambahan yaitu: STMD, KITAB/ KITAS, Dokumen Keimigrasian, Paspor 

E. Penerbitan Pencatatan Pengangkatan Anak 

  • Penetapan pengadilan tentang pengakuan anak
  • Kutipan Akta Kelahiran
  • KTP pemohon
  • KK pemohon

F. Penerbitan Akta Pengakuan Anak WNI Oleh WNI

  • Surat pengantar dari RT dan RW dan diketahui Kepala Desa
  • Surat pengakuan anak dari ayah yang disetujui oleh ibu kandung
  • Kutipan Akta kelahiran
  • Photo copy KK dan KTP ayah dan Ibu kandung
  • Penetapan pengadilan (bagi anak yang dilakukan sebelum pernikahan agama kedua orang tuanya) 

G. Penerbitan Akta Pengakuan Anak WNA dan WNI 

  • Surat pengantar dari RT dan RW dan diketahui Kepala Desa
  • Surat pengantar pengakuan anak dari ayah biologis yang disetujui oleh ibu kandung (F-2.39)
  • Photo copy penetapan pengadilan mengenai pengakuan anak
  • Surat keterangan telah terjadinya perkawinan dari pemuka agama atau surat perkawinan penghayat kepercayaan yang ditandatangani oleh pemuka penghayat kepercayaan
  • Kutipan Akta Kelahiran
  • Photo copy KK dan KTP ayah biologis
  • Photo copy KK dan KTP Ibu kandung atau SKTT bagi ibu kandung pemegang izin tinggal terbatas atau paspor ibu kandung pemegang izin kunjungan

H. Penerbitan Pencatatan Perubahan Nama

  • Salinan penetapan dari pengadilan negeri
  • Kutipan akta capil
  • Kutipan akta perkawinan bagi yang sudah kawin
  • Photo copy KK
  • Photo copy KTP
  • - Formulir dan Akta
  • 1. Formulir pelaporan perubahan nama (F-2.41)
  • 3. Kutipan akta pencatatan sipil
  • 2. Register akta pencatatan sipil

I. Penerbitan Pencatatan Peristiwa Penting Lainnya

  • Penetapan pengadilan mengenai perubahan peristiwa penting lainnya
  • KTP dan KK yang bersangkutan
  • Akta capil yang berkaitan dengan
  • perubahan peristiwa penting lainnya 

- Formulir dan Akta

1. Formulir pelaporan perubahan peristiwa penting lainnya (F-2.48)

2. Register akta pencatatan sipil3.

3. Kutipan akta pencatatan sipil 

 

J. Penerbitan Pembentulan Akta Pencatatan Sipil 

  • Dokumen autentik yang menjadi persyaratan penerbitan akta pencatatan sipil
  • Kutipan autentik catatan sipil yang mengalami kesalahan tulis redaksional

- Formulir

1. Formulir pelaporan pelaporan pembentuka akta pencatatan sipil (F.2.29)

2. Register dan kutipan akta pencatatan sipil yang mengalami kesalahan tulis redaksional 

 

K. Penerbitan Pembatalan Akta Pencatatan Sipil 

  • Penetapan pengadilan mengenai pembatalan akta pencatatan sipil
  • KK dan KTP yang bersangkutan
  • Kutipan akta catatan sipil yang dibatalkan

 - Formulir dan Akta

1. Formulir pelaporan pencatatan pembatalan akta (F.2.50)

2. Kutipan akta pencatatan sipil yang dibatalkan

 

I. Penerbitan Pelayanan Legalisir Salinan Dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil

  • Wajib melampirkan dokumen asli
  • Maksimal 10 lembar (dengan catatan diambil 1 untuk dijadikan arsip )
  • Legalisir dimasukkan didalam map (map warna bebas)
  • Hanya melayani legalisir dokumen yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesawaran : 
  1. KK wajib ditandatangani oleh keluarga
  2. NIK KTP harus sesuai dengan NIK yang tercantum di KK
  3. Surat keterangan harus dilampirkan pas foto 

Bagi warga yang melegalisir akta kelahiran yang diterbitkan oleh kabupaten lain maka wajib melampirkan KK asli Kabupaten Pesawaran.

Hal yang belum jelas, dapat ditanyakan langsung ke Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pesawaran.

Pimpinan Daerah

Cari Informasi

Google

Government Public Relations

Layanan Masyarakat